miradlo:anleitungen:mailprogramme:inhaltsverzeichnis

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 ====== Mailprogramme : Inhaltsverzeichnis ====== ====== Mailprogramme : Inhaltsverzeichnis ======
-In diesem Bereich stehen Anleitungen ​zu den verschiedenen ​Mailprogrammen ​und deren Umgang+In diesem Bereich stehen Anleitungen ​zum Mails in Mailprogrammen ​einrichten, so wie verschiedene Infos rundum E-Mails. 
-===== Umgang mit E-Mails, bezogen auf KMail =====+ 
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 +Seiten in diesem Zusammenhang:​ \\ 
 +{{indexmenu>:​miradlo:​anleitungen#​3| context tsort}} 
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 +===== Umgang mit E-Mails ===== 
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 +Um E-Mails zu verschicken,​ mit denen auch ein mehrfacher Austausch, mit mehreren Antworten, möglich ist; sollten einige Punkte beachtet werden. Besonders wichtig ist der sorgfältige Umgang bei der Teilnahme an Mailinglisten und im Usenet. Mehr darüber was das Usenet ist und welche Regeln dort und ähnlich auch für Mailinglisten gelten, gibt es auf Volker Gringmuths gut gemachten [[http://​einklich.net/​usenet/​ | Seiten zum Usenet und zu den Regeln]]. ​
  
-Um E-Mails zu verschicken,​ mit denen auch ein mehrfacher Austausch, mit mehreren Antworten, möglich ist; sollten einige Punkte beachtet werden. Besonders wichtig ist der sorgfältige Umgang bei der Teilnahme an Mailinglisten und im Usenet. Mehr darüber was das Usenet ist und welche Regeln dort gelten, gibt es auf Volker Gringmuths gut gemachten Seiten zum Usenet und zu den Regeln, die nicht nur fürs Usenet sondern auch für Mailinglisten und E-Mails an sich gelten. 
-E-Mails 
  
 ===== Grundsätzliches zu E-Mails ===== ===== Grundsätzliches zu E-Mails =====
-  * E-Mails sollten als Textmails verfasst werden und nur in besonderen Fällen als HTML-Mails +  * E-Mails sollten als **Textmails** verfasst werden und nur in besonderen Fällen als HTML-Mails. Text ist immer Text und somit immer lesbar. HTML hängt vom Mailprogramm und den Einstellungen der Nutzer ab, damit sind Probleme vorprogrammiert. ​ 
-  * Der Absender einer E-Mail sollte nicht nur die Adresse jabadoo@irgendwas.tld enthalten, sondern den eigenen Vor- und Zunamen in dieser Reihenfolge. +  * Der Absender einer E-Mail sollte nicht nur die Adresse ​<jabadoo@irgendwas.tldenthalten, sondern den eigenen Vor- und Zunamen in dieser Reihenfolge. 
-  * Es sollte möglichst ein E-Mailprogramm benutzt werden, empfehlenswert ist unter Linux z.BKMail; auch unter Windows erhältlich ist beispielsweise ​Thunderbird. +  * Es sollte möglichst ein E-Mailprogramm benutzt werden, empfehlenswert ist beispielsweise der unter Linux und Windows erhältliche [[http://​www.mozilla.org/​de/​thunderbird/​ |Thunderbird]]
-  * Die Zeichen -- trennen die Signatur (die Daten des Senders wie Grüße, Name, Adresse, Links) von der eigentlichen Nachricht ab. Gute Mailprogramme entfernen beim Antworten mit Zitat, dann diesen Teil aus der Nachricht, damit der nicht mehrfach vorkommt. +  * Die Zeichen -- trennen die **Signatur** (die Daten des Senders wie Grüße, Name, Adresse, Links) von der eigentlichen Nachricht ab. Gute Mailprogramme entfernen beim Antworten mit Zitat, dann diesen Teil aus der Nachricht, damit der nicht mehrfach vorkommt. 
-  * Ein gutes Mailprogramm beginnt ein Zitat mit Informationen wie: on (Am) Freitag 1 Juni 2007 (Datum) 07:32 (Uhrzeit) wrote (schrieb) Lieschen Müller: (Vor- und Zuname). Solche Zitate erleichtern das Lesen von längeren Mails, die aus mehreren Antworten bestehen. +  * Ein gutes Mailprogramm beginnt ein Zitat mit Informationen wie: **on (Am) Freitag 1 Juni 2013 (Datum) 07:32 (Uhrzeit) wrote (schrieb) Lieschen Müller: (Vor- und Zuname)**. Solche Zitate erleichtern das Lesen von längeren Mails, die aus mehreren Antworten bestehen. 
-  * Zitiert wird vom Programm ansonsten der gesamte Text. Aus diesem sollte alles entfernt werden, was nicht relevant ist, beispielsweise die Anrede oder Floskeln, die nichts mit dem Thema der Nachricht zu tun haben. +  * Zitiert wird vom Programm ansonsten der gesamte Text. Aus diesem ​Vollzitat ​sollte alles entfernt werden, ​**was nicht relevant** ist, beispielsweise die Anrede oder Floskeln, die nichts mit dem Thema der Nachricht zu tun haben. 
-  * Der wichtigste Inhalt einer E-Mail sollte im Text der Nachricht stehen, nicht in einer Anlage. Denn je nach genutztem Programm ist die Anlage zunächst nicht sichtbar. Ein Mail mit dem Betreff "​Dokument 1" und dem Inhalt "​Freundliche Grüße Hugo Mayer < <​Dok1.doc>>"​ ist wenig aussagekräftig. +  * Der wichtigste Inhalt einer E-Mail sollte ​**im Text der Nachricht** stehen, nicht in einer Anlage. Denn je nach genutztem Programm ist die Anlage zunächst nicht sichtbar. Ein Mail mit dem Betreff "​Dokument 1" und dem Inhalt "​Freundliche Grüße Hugo Mayer < <​Dok1.doc>>"​ ist wenig aussagekräftig. 
-  * Der Betreff sollte in Stichworten den Inhalt der Nachricht enthalten, im Betreff sollten möglichst keine Umlaute und Sonderzeichen vorkommen. +  * Der **Betreff sollte in Stichworten den Inhalt der Nachricht** enthalten, im Betreff sollten möglichst keine Umlaute und Sonderzeichen vorkommen, um sicherzustellen dass der Betreff auf jeden Fall gut lesbar ist. Sowas: "//​Empfangsbest�tigung (angezeigt)//"​ sieht einfach nicht gut aus
-  * Bei Anhängen ist es sinnvoll, sich zu vergewissern,​ dass der Empfänger den Anhang in diesem Format auch öffnen kann. Nicht alle Rechner laufen mit dem gleichen Betriebssystem und denselben Programmen, wie der eigene Computer. +  * Bei Anhängen ist es sinnvoll, sich zu vergewissern,​ dass der Empfänger den Anhang in diesem Format auch öffnen kann. Nicht alle Rechner laufen mit dem gleichen Betriebssystem und denselben Programmen, wie der eigene Computer. **Ein PDF** oder auch ein Foto, klappt heutzutage an sich immer, aber Dateien von Textverarbeitungsprogrammen,​ Tabellenkalkulationsprogrammen usw. sollten nur verschickt werden, wenn klar ist, dass der Empfänger sie auch öffnen kann
-  * Eine E-Mail ist kein Chatraum, es ist üblich mit einer Anrede zu beginnen und mit einem Gruß zu schließen. Ausnahmen können mehrere E-Mails am gleichen Tag mit einem Empfänger sein, dann können Anrede und Gruß gekürzt werden oder auch einmal ganz entfallen.+  * Eine E-Mail ist kein Chatraum ​und auch nicht **twitter** oder Facebook. Es ist üblich mit einer Anrede zu beginnen und mit einem Gruß zu schließen. Ausnahmen können mehrere E-Mails am gleichen Tag mit einem Empfänger sein, dann können Anrede und Gruß gekürzt werden oder auch einmal ganz entfallen.
  
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